电脑上装腾讯会议,别搞错下载入口,这篇教你怎么下到官方正版
下载腾讯会议前,先搞清楚官方入口到底在哪
我最早装腾讯会议那会儿,直接搜「腾讯会议下载」,跳出来一堆站,有的叫「腾讯会议官方下载中心」,有的叫「腾讯会议最新版下载」,还有个站网址特别长,写什么「tencent-meeting-download-vip」。那时候急着开会,随便点了个长得最像官方的,结果下了个安装包,一运行先弹出来一堆弹窗广告,关了三四轮才进到安装界面。安装完打开,登陆框旁边多了个「送话费」的按钮,直觉就感觉不太对劲。后来我去腾讯官网重新下了一个,对比了一下安装包大小和数字签名,才发现之前那个装的是加了流氓包的假版本。
所以你记住,腾讯会议真正的官方下载入口就两个。一个是直接在腾讯官网里面找到「产品与服务」然后点腾讯会议,另一个就是腾讯会议自己的官方网站,域名是 meeting.tencent.com 开头。这是最稳的。千万别信搜索引擎里那些花了钱排在前面的推广链接,尤其是一堆带「高速下载」「安全下载」「极速版」「一键安装」字样的。那些基本都捆了全家桶,装完腾讯会议,好家伙,浏览器首页给你换了,桌面多了个什么「桌面助手」「手机助手」,甚至还得装个什么「下载管家」才能把安装包真正下下来。
有些下载站会故意把下载按钮做得特别大,旁边写「官方正版」,实际上点过去的根本不是腾讯会议,而是一个封装过的下载器。这种下载器会在你不知情的时候往系统里塞一堆捆绑。我见过最离谱的一个,装完以后后台跑着三个进程,开机自启动加了好几条。
所以第一件事就是认准腾讯会议自己的域名,别管页面做得再像腾讯,看到需要先下载下载器才能下安装包的,直接关掉页面重新找。如果你不确定自己手里的是不是官方版,可以看安装文件属性里的数字签名,应该是 Tencent Technology (Shenzhen) Company Limited,不是这个的可以删了重下。
下载与安装步骤
找到对的页面之后,下载本身就不复杂了。腾讯会议首页一般会有一个明显的按钮,写的是「免费下载」或者「下载客户端」。你要看清楚,是选Windows版还是macOS版。如果点错了版本,有些电脑装不上去,或者装上了打不开,就会白费时间。有个朋友拿着MacBook,硬点了一个Windows版安装包,解压以后出来个.exe文件,双击直接提示文件不兼容,他还以为是电脑有问题。
确认好版本后,点本页下载按钮,浏览器就会开始下载一个安装包,大概一百多兆。下载的速度跟你的网速有关,大概一两分钟就能下完。下载完之后,双击安装包,系统可能会弹一个用户账户控制的提示,问你要不要允许这个程序对设备进行更改,这里要点「是」。
安装界面有默认设置,我个人建议把安装路径修改一下,别放在C盘。很多人C盘空间本来就不多,开会录屏、缓存文件一多,C盘很快就满了,电脑越来越卡。我一般都改到D盘的某个文件夹里,比如 D:\Program Files\Tencent Meeting。这样系统盘不挤,也不用担心哪天清理磁盘把腾讯会议文件误删了。
安装过程中还有一个选项叫「快捷方式」,就是桌面和开始菜单要不要创建图标。这个随你,但我建议至少保留桌面的,开会的时候双击就行,省得到处找。安装完以后,桌面会多一个绿色图标,中间有个白色的人形剪影,那就是腾讯会议了。第一次打开会要求你登录,可以用微信扫码,也可以用手机号和验证码。登录方式建议选微信扫码,因为后续加会议、邀请同事、加入企业会议都更顺畅。输手机号有时候还要二次验证,麻烦点。
设置技巧与常用参数
腾讯会议装好以后,别急着直接开会,先把一些基础设置调好,这样开会的时候体验会好很多。我最早没调,开会的时候声音小得不行,麦克风也是错的,一群人喊「能听到吗」「喂喂喂」搞得特别尴尬。
打开腾讯会议,点击右上角的齿轮图标进入设置。首先是音频设置。很多人电脑默认的麦克风是摄像头自带的或者笔记本自带的,音质很差。建议你插上耳机或者单独买个桌面麦克风或者会议麦克风。在设置里能看到麦克风切换,点下拉选你接入的设备。然后勾上「麦克风自动增益」,这样你说得轻也会自动放大,说得重也不会爆音。还有个选项是「开启降噪」,强烈建议打开,能去掉你周围空调声、键盘声这种杂音。
扬声器那里,如果开会觉得声音小或者有回音,先检查是不是选了正确的输出设备。如果用的是蓝牙耳机或者音箱,要注意它可能被识别成两个可用的音频通道,选「立体声」还是「听筒」要看具体情况,不同的蓝牙耳机名字可能不一样。我习惯用有线耳机,最稳,省电也省事。
视频设置就是摄像头。如果你自带的摄像头画面偏暗或者角度不好,可以在设置里调整亮度、对比度。腾讯会议自带一个「背景虚化」功能,推荐打开,尤其是在家开会的时候,身后乱糟糟的也不用担心。它还有一个美颜效果,可以轻微磨皮、美白,我觉得效果还行,自然不会显得假,但我一般不开,省得同事觉得我P图。
共享屏幕这个功能很多人用不好。在会议界面点共享屏幕前,先确认你要共享的是哪个窗口,不是整个桌面。腾讯会议默认让你选屏幕、窗口或者白板。如果只共享某个PPT文件,就选那个PPT的窗口而不是整个屏幕,这样你切来切去看微信别人也不会看到。共享的时候在底部工具栏还能选择是否同时共享电脑声音,如果你要放视频,记得勾上,否则对方听不到你播的音频。
使用中不可避免的小毛病
不管哪个软件,用久了总会碰到一些小问题,腾讯会议也不意外。最常见的就是进不去会议或者麦克风失灵。有时候你提前十多分钟点进会议链接,发现只能看到黑屏,或者点了「加入会议」没反应。这个一般是网络问题,或者腾讯会议的进程卡住了。直接任务管理器里结束腾讯会议的进程再开一次基本能解决。如果你的网络是公司VPN或者代理,有时候会阻止媒体流传输,导致你听不到声音或者看不到画面。可以把VPN关了试试,或者让IT把腾讯会议的域名加到白名单里。
另一个常见问题是会议中途突然变成听筒模式或者扬声器没声。我之前有一次给客户讲方案,突然耳机里没声音了,切到腾讯会议的设置一看,扬声器设备变成了「无设备」。后来发现是Windows系统里有个折腾事的东西叫「音频增强」,在系统设置里把音频设备的增强功能关了就好了。你还得留意是不是不小心按到了键盘上的静音键,尤其是笔记本F键上那个话筒图标,按一下就全局静音了。
还有屏幕共享的时候,有时候你点了共享窗口,但对方说啥都看不到。一般是因为腾讯会议窗口开着两个,你共享的是一个,但实际上你的内容在另一个窗口里。解决办法是把所有不必要的窗口关了,只留一个要共享的,然后选中它再共享。
录屏也是个大坑。腾讯会议的录屏功能是需要预设录制的,而且默认指向了C盘的文档文件夹。你要是没改保存路径,录了个超长的会议,C盘空间直接爆炸。我一般会在会议开始前先检查一下录屏保存目录位置,把它换到大硬盘。这个设置不是在腾讯会议里直接改,你得在录完一次后把文件复制走,或者在Windows的「文档」文件夹属性里修改位置。实际上很多用户并不知道怎么改,所以我建议你在装完腾讯会议后,手动把「文档」指向D盘,这样腾讯会议生成的录制文件自然就到了D盘。当然也有人说直接开着录制软件单独录,我更推荐这样做,画面音质都更可控。
别贪小便宜去弄破解版、去广告版
网上有那种「腾讯会议去广告绿色版」「腾讯会议无限时长破解版」的资源,看起来似乎能省点事。但我告诉你,千万别碰。腾讯会议的免费版已经挺好用了,基础功能基本都能满足开会需求。如果你是企业用户,有高级需求比如自定义背景、同声传译、会议纪要、手动设置水印,那得买企业版,而不是用那些被修改过的版本。
我有个同学图省事,装了个说是「稳定版」的腾讯会议,结果那个安装包里嵌了个挖矿程序,装了以后CPU占用一直高,电脑风扇呼呼转,他以为是电脑老化想换新机。我帮他查了半天才发现是那个修改版在后台偷偷挖币。卸载以后重启,电脑安静得像新的一样。
而且腾讯会议会经常更新,隔几周就会有新版,修复漏洞、优化性能。你用破解版,就没办法走正常的更新通道。有些旧版因为服务器端协议变更,直接就不能用了。你开会最尴尬的是点进去发现提示「版本过低,请升级」,别人都在等你一个人。更别提那些去广告版,其实只是把广告链接硬去掉了,实际内部逻辑有坑,说不定哪天登录都登不上,或者会议通话质量特别差。
正版本来就免费,也没必要为了省那点事去冒险。如果你觉得默认版有广告,可以关掉。打开腾讯会议设置,有个「消息通知」,把推送广告的选项全部取消就行了。另外会议结束后弹出的广告弹窗,点关闭就行,不需要和它较真。
安全与隐私保护要留意
线上会议越来越多,安全隐私真不能忽视。很多人不知道,你发出去的会议链接是公开的,任何人都可以拿着ID进来。如果你要给客户讲敏感的商业计划,不想被不相干的人混进来,会议密码一定要开。腾讯会议的预约里可以设置密码,还能开启「等候室」。这样你进去以后能一个一个放人,确认了身份再允许进入。有一次我们内部讨论新项目,有人用ID直接闯进来了,开着摄像头不说话,一看头像是个火柴人,我马上点了移除并勾上「禁止再次加入」。
还有一个容易被忽略的是共享屏幕时暴露隐私。我见过有人共享桌面,来不及关聊天窗口,结果暧昧对话全让同事看光了。所以共享屏幕前,先把浏览器、微信、QQ这些可能泄露隐私的窗口缩起来,或者直接关掉。很多人不知道的是,如果你只共享一个窗口,它依然会在任务栏闪动提醒,其他东西别人看不见,但你要是把鼠标滑到共享窗口之外再点击,腾讯会议会弹出提示说「您正在共享整个桌面」,这时候要赶紧点取消。
另外就是录制问题。如果是你发起的会议,腾讯会议默认会提示参会者「本会议正在被录制」,这个选项不能关掉,就是为了保障参会人知情权。会议录制的文件要保存好,不要随便发给无关的人。我一般会设个文件夹叫「公司会议记录」,不放网盘,只放本地硬盘,用完了就整理归档。
如果你发现自己电脑上找不到腾讯会议了,可能是被某些杀毒软件误删了一部分文件。这时候最稳妥的做法是重新去官网下一个。不要用软件管家里带的安装包,因为它可能又是捆绑过的。反正腾讯会议正版免费,下载和安装都没成本,何必用那些乱七八糟的渠道。
线上会议这个工具已经成了日常,装好一个干净正经的腾讯会议,别踩那些乱七八糟的坑,不光是省事,也是对自己电脑和隐私的一种保护。你哪怕花在多的时间找一个对的安装包,都比以后再折腾要好得多。