电脑上装腾讯会议,下载和安装步骤说清楚

腾讯会议下载 ·
电脑上装腾讯会议,下载和安装步骤说清楚

下载之前先搞清楚装在哪台电脑

我自己电脑上装腾讯会议这事,前后折腾过好几台机器。家里的台式机、单位发的笔记本、还有一台老掉牙的备用本,三台都装过。说实话装这玩意儿没什么门槛,但你得先想清楚装在哪、给谁用、平时是开会多还是偶尔点进去听一耳朵,这直接决定你后面要不要折腾那些设置。

先看你电脑是Windows还是Mac。绝大多数人用的是Windows,下载的是exe格式的安装包;如果你是苹果电脑,下的是dmg格式,安装方式略有不同,后面我会单独讲。还有一点容易被忽略,就是你的系统位数。现在的电脑基本都是64位,但要是你手头那台特别老的本子还是32位系统,装新版本可能会提示不兼容,这种情况我后面也会提到怎么办。

我个人的习惯是,办公主力机一定要装客户端,别图省事只用网页版。网页版能开会不假,但很多功能受限,比如虚拟背景、录制、共享屏幕的清晰度,客户端都更稳更全。备用机或者那种偶尔才用一次的电脑,我反而不装,需要的时候直接浏览器进去就行,省得占地方还得更新。

高速下载多线程·稳定不限速安全纯净无广告·无捆绑全平台支持Win·Mac·手机

下载安装包的正确姿势

获取安装包直接点本页下载按钮就行,下下来一般是一个安装程序文件,体积不算大,几十兆的样子,网速正常的话十几秒就完事了。下载完之后你别急着双击,先看一眼文件名和大小对不对,确认是完整的再动手。我见过有人下到一半网断了,半截的安装包双击进去报错,还以为是软件坏了,其实重新下一遍就好。

下载的时候浏览器有时候会拦一下,弹个提示说这个文件可能有风险,这是浏览器对exe文件的通用警告,不是说软件有问题。你点保留或者继续下载就行。下完之后建议把安装包放桌面或者下载文件夹这种好找的地方,装完之后这个安装包其实可以删掉,不影响软件运行,留着只是占地方。

这里多说一句,有人喜欢从各种乱七八糟的地方找安装包,结果装出来一堆附带的全家桶,桌面突然多了好几个不认识的图标。所以下载渠道得正经,本页下载按钮拿到的是干净的。装的时候也留个心眼,下一节我会讲安装过程里那几个容易点错的地方。

一步步把它装好

双击安装包之后会弹出安装界面,这一步是新手最容易翻车的地方。界面上通常有个同意协议的勾选框,还有一个安装路径,再就是几个附加选项。我的建议是:协议你勾上,路径如果C盘空间紧张就改到D盘或者其他盘,别一路傻点下一步。改路径的方法是点那个浏览或者自定义安装的小字,进去选个文件夹就行。

附加选项里常见的是开机自启动、创建桌面快捷方式、添加到任务栏这几个。开机自启动这个我一般会关掉,因为腾讯会议不需要一开机就在后台挂着,等到要开会的时候再点开完全来得及,挂后台白白吃内存。桌面快捷方式我会留着,方便找。如果你这台电脑就是专门用来天天开会的,那自启动开着也无所谓,看个人习惯。

点了安装之后等进度条走完就好,整个过程也就一两分钟。装完它一般会问你要不要立刻打开,你点是的话就直接进登录界面了。要是装的过程中卡住不动,或者最后提示安装失败,多半是杀毒软件在拦它写入文件,你把杀毒软件临时关一下,或者在拦截提示里选信任,再装一遍基本就成了。还有种情况是之前装过旧版本没卸干净,残留文件冲突,这种就得先去控制面板把老的彻底卸了再装。

苹果电脑装dmg的逻辑不太一样。双击dmg文件之后会弹出一个窗口,里面有个软件图标和一个应用程序文件夹的图标,你要做的是把软件图标拖到应用程序文件夹里,拖进去就算装好了。第一次打开的时候系统可能会提示这是从网上下载的应用,问你确不确定要打开,你点打开就行。装好之后那个dmg文件和桌面上挂载的那个盘符也可以推出删掉了。

登录账号那些事

装完打开第一件事是登录。腾讯会议支持微信登录、手机号登录、还有企业邮箱登录这几种。我个人推荐用微信扫码登录,省事,不用记密码,扫一下就进去了。手机号登录得收验证码,偶尔验证码来得慢能急死人。企业邮箱登录是给那些公司统一开了企业版账号的人用的,普通个人用户用不上。

这里有个坑要提醒一下:你用微信登录还是手机号登录,进去之后是两个不同的账号体系,里面的会议记录、联系人都是分开的。我自己就吃过亏,有一次同事把会议号发我,我顺手用微信登了,结果发现以前用手机号登记的会议记录全找不着了,还以为数据丢了,后来才反应过来是登错账号了。所以你要固定用一种方式登,别这次微信下次手机号。

如果是公司用,运维让你用企业账号登录,那就按他们给的邮箱和密码来,这种账号通常绑定了你们公司的组织架构,开会的时候能直接看到同事列表,方便拉人进会。个人账号就没这待遇。还有人多台电脑共用一个账号也没问题,腾讯会议支持多设备登录,不过同一时间最好别在两台电脑上同时开会,容易乱。

开会前必调的几个设置

软件装好登进去之后,别急着开会,先花两分钟把设置过一遍,能省掉你后面一大堆尴尬。最重要的是音频和视频。点设置里的音频选项,里面能选麦克风和扬声器,关键是有个测试按钮,你对着麦克风说话看音量条有没有跳动,扬声器点测试听听有没有声音。我太多次见人开会了半天说听不见,其实是设置里选错了输入设备,明明插了耳机却选成了电脑内置麦克风。

视频这块进设置里的视频选项,能预览摄像头画面,调一下美颜、虚拟背景。虚拟背景挺实用,家里乱或者背后有人走动,开个虚拟背景遮一遮体面多了。不过虚拟背景对电脑配置有点要求,老机器开了可能会卡,画面边缘抠图也糊,这种就老老实实用真实背景。还有个细节,进会的时候默认是开摄像头还是关摄像头,这个能在设置里改成默认关闭,免得你点进去衣服还没穿整齐就被人看见。

再就是常规设置里那几个开关。入会时默认静音这个我强烈建议打开,不然你进一个几十人的会,你这边一有动静全场都听见,特别尴尬。还有共享屏幕的相关设置,如果你经常要给别人演示,提前看看共享时要不要同时共享电脑声音,这个在你点共享的那一刻有个小勾选框,放视频的时候必须勾上对方才能听见声音。这点我刚开始用的时候完全没注意,给客户演示视频,自己听得好好的,对面一脸懵说没声音。

常见毛病和我的应对办法

用久了难免遇到些小问题。最常见的是卡顿或者声音断断续续,十有八九是网络问题。你可以在会议界面里看一下网络状态的提示,要是显示网络不佳,先别怪软件,去看看是不是有人在你家网上下大文件占带宽,或者你离路由器太远信号弱。实在不行把摄像头关掉只开声音,能省不少带宽,开会的清晰度立马就上来了。

还有人反映装好之后打不开,点图标没反应。这种我一般先重启一下电脑,很多软件层面的小毛病重启就好了。如果重启还不行,就去看看是不是版本太老了,软件会提示更新,更新到新版往往就修好了。更新这事腾讯会议做得还行,它会自己检测,弹个提示问你要不要升级,你点更新它后台下载,下完重启软件就完成了,不用你重新去下安装包。

内存占用这个也有人念叨,说开着会风扇呼呼转。说实话开视频会议本来就吃资源,尤其是你又开摄像头又开虚拟背景又共享屏幕,电脑负担确实重。我的办法是开重要会议之前把其他没用的程序都关了,浏览器一堆标签页也关一关,把资源让给会议。会议结束之后,记得彻底退出,有些人只是点了右上角的叉,软件其实还在后台挂着,得从托盘那里右键退出才算真关。

最后说个卸载的事,万一你哪天不想用了或者想重装,别只是把桌面图标删了就算完。正经做法是去Windows的设置里找已安装的应用,或者控制面板的程序卸载,找到腾讯会议点卸载,让它自己把文件清干净。苹果电脑就是从应用程序文件夹里把它拖进废纸篓。这样卸得干净,下次再装也不会有残留冲突,省得又是一通报错折腾。