手机上装腾讯会议app,这几步搞定
手机上装腾讯会议app,这几步搞定
说实话,第一次在手机上下载腾讯会议,我差点被那些弹出广告给带偏了。明明想装个官方App,结果点进去全是些乱七八糟的下载站,装了个游戏盒子,气得我直接卸载重来。后来发现,其实根本不用去官网找——直接打开手机自带的应用商店就行。我用的是安卓机,在华为应用市场里搜“腾讯会议”,第一个就是,图标是个蓝底白字的“腾讯会议”,确认开发者是“腾讯科技有限公司”,这就没问题。如果你用的是苹果手机,直接进App Store搜“腾讯会议”,结果也差不多。点安装,等个一分钟,App就躺在桌面上了。
不过有读者跟我说过,他用的是旧手机,应用商店版本太低搜不到。这种情况别慌,你可以用浏览器打开“腾讯会议”的官方网站,页面上一般会有“下载App”的选项,点它就会跳转到对应的应用市场或者直接下载一个.apk安装包。注意,下载完后系统会提示“允许安装未知应用”,这个权限得手动开一下,安装完成之后最好再关掉,省得以后不小心装了别的乱七八糟的东西。我个人习惯是直接走应用市场,省心又安全。
安卓和苹果手机下载的差异
安卓跟苹果的下载流程其实差不多,但有个关键点得分开说。安卓用户下载完之后,安装包一般会留在通知栏里,点一下就能装。不过有些国产手机,像小米、OPPO,会跳出一个“安全检测”的提示,说你装的是非官方应用,这时候你就别点“继续安装”以外的选项,否则它可能会自动给你装个所谓的“安全版”或者弹出一堆广告。我有个朋友就是被这个坑过,点了“去安全中心”,结果装了个诱导下载的伪软件。坦白讲,苹果这边就简单多了,App Store的应用审核严格,很少碰到冒牌货,你只管搜、下、用,别的不用管。
但有一点安卓用户得留心——别在浏览器里随便点那些“高速下载”、“立即下载”的按钮。这些按钮底下往往藏的是加速器或者推广软件。你真正要点的,是页面里不起眼的普通下载链接,通常写着“官方版下载”或“普通下载”。我是吃过这个亏的,有一次急着开会,随便点了个大按钮,结果装了个“小白软件管家”,手机桌面直接多出一堆图标,气得我当场卸载。后来我总结出一个笨办法:下载前看一眼文件大小,腾讯会议手机的正式安装包是80-100MB左右,如果显示只有几MB或者超过200MB,那百分之百有问题。
安装成功后首次登录的验证流程
安装完App点开,你会看到一个登录界面。腾讯会议支持三种方式:微信登录、手机号登录、企业微信登录。我建议你用微信绑一下,因为大部分人微信常年在线,点一下授权就进去了,省得输验证码。如果你用手机号登录,注意它会发一条短信验证码过来,有时候运营商可能会稍微延迟几秒,别着急点“重新发送”——点太频繁会被系统锁住,得等5分钟才能再试。我上次开会前登录,就因为手快狂点了三次,直接提示“操作太频繁”,差点迟到。
登录进去之后,它还会问你要几个权限:相机、麦克风、存储。这些必须得同意,否则你开会时既看不见人也听不到声。但有个小细节——存储权限其实是为了保存会议录屏和聊天文件用的,如果你只是偶尔开会,可以先不给,等需要传文件时再手动打开。我一般只开麦克风和相机,存储权限关了,这样手机通知栏不会总跳“腾讯会议正在使用存储”这种提示,省心。
初次使用会议列表和加入会议的方法
进入App主界面,底下有三个标签页:主页、会议、我的。刚开始用的人可能会懵,找不到“加入会议”的按钮在哪儿。其实很简单,点开“会议”那个标签页,上面就有个大大的“加入会议”按钮,点进去输入会议号和名字就进去了。会议号一般是9到12位数字,发给你的人如果给了密码,记得在“会议密码”那栏填上,否则进不去。有次我开线上分享会,一个同事怎么都进不了,后来发现他抄漏了密码的后四位。
如果你是自己组织会议,那就点“快速会议”,系统会自动给你生成一个会议号,把号码发给参会的人就行。但注意,快速会议的有效期是几个小时,过了时间就作废了,你要重新开。我习惯录个“预定会议”,这样可以把时间定好,会议号固定,免得每次现开。预定会议的功能在“会议”标签页的右上角,点进去填个主题、定个时间,还能设置重复周期,像周例会就选“每周”,省事儿。
开会时的基本操作与音视频设置
进入会议后,界面底部有一排工具按钮,从左到右依次是:静音、摄像头、共享屏幕、更多。最常用的就是静音和摄像头。我刚用的时候经常忘了关麦,结果家里孩子喊吃饭的声音被全公司听见,那叫一个尴尬。现在养成习惯:进去先点一下麦克风图标,变成红色静音状态,等该发言时再点回来。摄像头同理,如果你在公共场合或者家里环境比较乱,默认关掉摄像头是个好习惯。
共享屏幕是腾讯会议的亮点功能。点一下“共享屏幕”,它会问你要共享整个屏幕还是只共享某个应用。我一般选“共享桌面”,不过开会时最好把微信私聊和浏览器的聊天记录关掉,免得翻车。另外,共享屏幕时右下角有个“共享声音”的开关,如果你要放视频或者演示带声音的PPT,一定记得把它打开,否则观众只能看到画面,听不到声音。我刚工作时不知道这个设置,放了个宣传片,结果全场静默,领导问我是不是在播哑剧。
常见卡顿和声音问题的排查与解决
用手机开腾讯会议最让人抓狂的就是卡顿。我遇到过好几次,画面停住、声音断断续续,有时候干脆直接掉线。排查的第一步是检查网络——别用WiFi,除非你家里是千兆光纤。我在咖啡厅开过会,WiFi人多信号差,换成自己的4G流量,瞬间流畅。手机开热点也行,但别同时刷抖音,否则会议会卡成PPT。
还有声音问题,比如别人听不到你说话。这时候先看看你麦克风按钮是不是红色的静音状态,是的话点一下解锁。如果没静音还是没声音,大概率是App的麦克风权限没开,去手机设置里找“应用管理”,选中腾讯会议,把麦克风权限改成就“允许”就行。我碰到过一个更罕见的——手机壳太厚,堵住了底部的麦克风孔,客户说话我愣是听不清,后来拆了壳就好了。
会议结束后清理通话记录与缓存
开完会如果不清理,腾讯会议App会存一大堆记录和缓存文件,时间久了占存储不说,还可能导致下次开App卡顿。我习惯每次会议结束后,点“结束会议”按钮,然后在弹出的弹窗里勾选“清除此会议的聊天记录和文件”,这个动作能省掉不少空间。如果忘了,你也可以去“我的”页面的“设置”里找“清理缓存”,点一下就能删掉那些临时文件。
另外,会议列表里记录了所有你参加过的会议,如果你想彻底删除一条记录,长按那个会议行,就能看到“删除”选项。但注意,这个删除只是从你手机端消失,不会影响别人的记录。我一般把超过一周的会议记录全删了,只保留最近几次的,这样找起来也方便。最后一个小建议:如果手机存储紧张,定期去“文件管理”里搜一下“腾讯会议”的文件夹,删掉里面的.rec和.cache文件,这些是录音和下载的视频,动辄几十MB。