腾讯会议app直接下,手机上开会超方便
下载前的准备工作,手机内存和系统版本先心里有数
说真的,很多人下载腾讯会议就是临时抱佛脚,明天要开会了今晚才急急忙忙去搜。这时候最怕什么?点了一堆下载链接,结果装了个广告满天飞的假货。我之前有次急着开会,在某个下载站点了好几次,弹窗关都关不完,最后装了个不知名的直播软件,气得我差点摔手机。
腾讯会议这个app,它在手机上的安装包不算大,大概六七十兆的样子。但安装完以后,缓存和临时文件很快就能吃掉一两百兆,尤其是你开了美颜、背景替换这些功能。所以下之前最好看看自己手机还剩多少空间,低于500兆我就建议你清一清缓存再装,不然安装过程中可能卡住,显示“解析包出错”,其实就是空间不够或者下载的包不完整。
还有系统版本,苹果那边iOS 12以下基本跑不动了,安卓的话Android 7以上才稳妥。我见过有人拿着老手机,Android 6的系统,装是装上了,但进去以后麦克风权限开不了,点哪里都闪退,折腾半天最后换了个手机才搞定。你点本页下载按钮的时候,页面一般会自动识别你的手机系统,苹果给App Store链接,安卓给官方apk。安卓用户注意,下载完以后如果系统提示“禁止安装未知来源应用”,先去设置里把允许安装未知应用打开,装完再关掉,安全一些。
安装和初次启动,权限设置别一路点允许
下载完成后,安装过程其实没什么好说的,直接点安装,等几秒就好。但有个细节很多人不注意:第一次打开腾讯会议,它会弹一堆权限请求,麦克风、摄像头、存储、通知,一个接一个。我以前也是嫌麻烦,全部点允许,结果后来发现它在后台一直给我发会议提醒,还自动把我手机相册里的一些照片当成了会议背景素材,其实我根本不想让它碰我的照片。
我现在的做法是,第一次开的时候,只把麦克风和摄像头权限打开,因为不开这俩你没法正常开会。存储权限可以暂时拒绝,腾讯会议在本地缓存会议记录和聊天文件,但你马上开会用不到,等需要下载会议文档的时候再开也来得及。通知权限我个人建议关闭,不然每个会议提醒都弹,跟轰炸一样。如果你经常错过会议,可以后期单独打开。苹果手机在设置-隐私里改,安卓在应用管理里找腾讯会议,都挺方便。
装好进app,第一件事是注册或登录。我用自己的手机号登录,接收验证码的时候注意,有时候短信会延迟,等个一分钟没收到别急着点重新发送。有一次我连点了三次,结果短信验证码一下子来了五条,系统反而识别不了,说验证码错误。遇到这种情况,退出app,等两分钟,再用最后一次收到的验证码登录就行。
加入会议和发起会议,两个操作分别怎么搞
大部分人用腾讯会议,要么是别人拉你入会,要么是你拉别人开会。先说加入会议。在app首页,直接点“加入会议”,会弹出一个框让你输入会议号和入会名称。会议号是九位数字,有时候对方给你发的邀请链接里直接写了,有时候是短信发过来的。需要注意的是,入会名称建议写自己的真实姓名或者好记的昵称,千万不要用“爸爸”“帅哥”这种,线上会看起来不专业,主持人还容易把你踢出去。
有一次我一个朋友开会,他进会议的时候系统默认给他一个名字叫iPhone用户,结果主持人点名签到的时候,完全对不上号,很尴尬。所以每次加入前,手动改一下名字,这个习惯特别好。还有,会议如果需要密码,输入会议号后页面上方会多出一行密码输入框,别忽略了,不然怎么点都进不去。
发起会议就简单多了,首页点“快速会议”,系统自动生成一个你的私密会议室。你可以把会议号和密码复制下来发微信或短信给别人。我常用的一个技巧是,提前把会议室创建好,然后把邀请信息存到手机备忘录里,开会前十分钟直接复制粘贴发到群里,省得到时候手忙脚乱。另外,如果你打算开一个全员视频的会,建议在发起会议后,在设置里把“入会时自动开启摄像头”和“入会时自动静音”选项改一下。前者关了,免得刚进来的同事对着摄像头愣住;后者打开,防止有人进会时背景音太吵。
会议中的操作技巧,麦克风和摄像头控制
开会最怕什么?就是有人说话时,你这边键盘声、喝水声、小孩哭闹声全传出去了。腾讯会议app里,麦克风的开关在屏幕最下方那一排,一个麦克风图标。点一下静音,图标上会出现一道红线。注意,ios和安卓上这个按钮的位置一模一样,习惯就好。我自己的习惯是,只要不是我在发言,就一直保持静音。需要说话的时候,再点一下打开,讲完立刻关掉。这个小动作在几十人的大会上尤其重要,不然杂音一大片,主持人烦死你。
摄像头也是一样,不需要出镜的时候就关掉。但有些会议要求必须全程开摄像头,比如面试或者在线考试。这时候记得选个好背景。腾讯会议自带背景虚化和背景替换功能,你点开屏幕下方的“更多”按钮(三个点那个),进入设置,就能看到“虚拟背景和美颜”。背景虚化是模糊掉你身后的东西,适合家里乱糟糟的时候用。背景替换可以选系统自带的风景图或者上传自己的图片。我试过上传一张办公室照片来假装在上班,但光线不对的时候边缘会有一圈明显的光晕,反而更假,所以背景虚化反而是最稳妥的。
还有个小技巧,屏幕下方的“更多”菜单里有个“应用”,点进去可以启用“字幕”功能,它能把你说的和对方说的话实时转成文字显示在屏幕上。如果开会时网络不好,对方声音断断续续,开着字幕能帮你跟上节奏。不过这个功能对普通话识别率还行,方言和中英文夹杂的时候就容易崩。
屏幕共享和文档协作,手机端也能玩出花样
很多人觉得手机腾讯会议只能纯语音,其实屏幕共享功能在手机上做得也不错。开会时点屏幕下方的“共享屏幕”,手机会提醒你要开启录制权限,因为屏幕共享本质上是把屏幕内容录下来再传到对方那边。点同意后,你手机屏幕上的所有操作,对方都能实时看到。
这个功能在讲PPT或者演示App操作的时候特别有用。比如你在手机上看一个PDF,共享屏幕后,翻页、放大缩小,对方都能同步看到。但有个坑:如果你共享屏幕期间,突然有个微信消息弹出来,对方也能看到内容,那就尴尬了。所以建议共享前提前开启手机的“勿扰模式”,或者把通知横幅关掉。我试过好几次,会议中突然收到老婆发的私聊“记得买酱油”,全会议室都看见了,那场面……
另外,腾讯会议手机版也支持会议中创建文档或者白板。在“更多”菜单里找“白板”,点开后可以手指画图、写文字。做头脑风暴或者画流程图的时候很好用,但手指头太粗的话写字会歪歪扭扭,我一般是把手机横过来,然后用触控笔写,会好很多。如果需要多人协作,可以开启“多人编辑”,其他人就能在你白板上同时画。不过手机屏幕太小,多了人一起画会挤得很,还是建议用电脑。
常见登录和参会问题,我的踩坑记录
用的时间长了,总会遇到一些糟心事。第一个就是登录问题。腾讯会议支持手机号和微信登录,但我发现有些人手机号换了之后,原来的账号登不上去了,因为绑定的手机号已经停机收不到验证码。解决办法是,在登录页面选择“其他账号登录”,然后点“账号申诉”,提交你常用的设备信息和历史会议记录,大概两天内能解绑换新手机。我有个同事等不及,直接重新注册了一个账号,结果之前会议里的聊天记录和文件全没了,损失挺大。
第二个常见问题是,参会时听得到别人声音,但自己说话别人听不到。先检查麦克风权限是不是被关了,去手机设置里看腾讯会议的麦克风权限是开启还是关闭。如果权限开着的,有时候是误触了静音键。手机上有没有物理静音开关(比如苹果的侧面拨片),那个开关如果打开了,所有应用都收不到声音,腾讯会议也一样。还有就是蓝牙耳机,有些人带着蓝牙耳机开会,但耳机麦克风没连上,结果说话声音传不出去。我建议开会时尽量用手机自带的喇叭和麦克风,除非你的蓝牙耳机是专业的通话耳机。
第三个烦人的问题是,会议中途突然崩了或者卡死。手机发热太严重的时候,腾讯会议经常闪退。如果发现手机背面已经开始烫手了,赶紧把屏幕亮度调低,关掉后台其他应用,甚至可以考虑在手机后面贴个湿纸巾降温散热。如果是安卓手机,进开发者选项里把“不保留活动”这个选项关掉,能减少闪退。另外,我手机开腾讯会议的时候会强制自己不要切出去回微信,因为频繁切app会导致腾讯会议后台被系统清理掉,再回去就显示“连接已断开”,重新加入很麻烦。
关于版本升级和存储清理,小建议省很多麻烦
腾讯会议隔一两个月就会更新一次,版本号我不记,但每次更新都会加一些新功能,比如最新的几版支持了AI降噪和背景音增强。我建议你点本页下载按钮拿到的版本,隔一个月可以再去检查一下。不要直接在app内点检测更新,有时候手机厂商的应用商店版本更新慢,反而提示你“已是最新版本”,但实际上早就过时了。我就吃过这个亏,拿着旧版本去开会,别人那边已经能用一键上字幕了,我还傻乎乎地手动打字。
存储清理也要定期做。腾讯会议会在本地缓存大量的会议记录、聊天图片和白板记录。用久了这些文件能占好几个G。在app的“设置-通用设置”里,有个“清理存储空间”,点一下它就能看到缓存大小,可以一键清理。我通常一个月清一次,大概能清出来1到2G空间。但注意,清完之后你之前的会议聊天记录下载链接会消失,以后想查看就得重新去会议历史里找。如果你有重要会议的记录,建议先手动截图或者另存到手机相册。
最后,说一句根本的建议:腾讯会议手机版最适合临时应对、出差途中或者小范围沟通。如果你是需要长时间做演示、做培训或者主持大型会议,肯定还是电脑版好用,手机屏幕小、操作延迟,还是不太适合做主力工具。但平时咱们约个饭、开个小组会,手机打开点一下进会议,确实方便得很,不费事。