腾讯会议官网电脑版下载地址，我帮你整理好了
下载前先搞清楚要哪个版本
说实话,我见过太多人一上来就搜“腾讯会议下载”,结果下了一堆乱七八糟的捆绑软件。我自己就在这事上栽过跟头,下载站点了半天,下载下来的是一个全家桶,桌面多了一排图标,真正想要的腾讯会议反而没装成。后来学乖了,只用官网下载。
腾讯会议这东西,分电脑版和手机版,电脑版又分Windows和Mac。你用的是什么系统,就下对应的安装包。我碰到过一个朋友,他用的苹果电脑,却下了个exe文件,双击后发现打不开,跑来问我“为什么下载了腾讯会议打不开”,其实原因很简单,exe是Windows的安装格式,Mac要用dmg包。另外还有两个特殊版本,一个是企业版,一个是国际版VooV Meeting。企业版通常由公司IT统一部署,普通人用不着。国际版主要是给海外用户用的,国内的直接用腾讯会议就对了。
下载的时候,我建议你点本页下载按钮,别去百度搜索结果里随便点链接。那些推广广告长得跟真的似的,点进去你根本不知道下载了什么东西。有个办法挺管用的:你看网址,腾讯会议的官网域名通常是meeting.tencent.com开头,不是这种域名的,直接关掉。
官网下载安装包的正确姿势
点本页下载按钮之后,一般来说会弹出一个下载框,或者是直接开始下载。我用的是Windows10系统,下载后安装包大小大概在100多MB,具体数字我不跟你瞎报,反正不大,网速过得去的话,一分钟就下完了。Mac版会稍微小一点,但差别不大。
下载完成后,找到那个文件,一般默认在浏览器的下载文件夹里,或者就在桌面。Windows用户双击exe文件就开始安装了。这里有个细节:安装过程中别狂点“下一步”。默认情况下,它会往C盘装,而且会在开始菜单创建快捷方式,还会开机自启动。我个人建议你改一下安装路径,找个空间大的盘,比如D盘建个文件夹专门放软件。开机自启动那个勾选,可以看你自己需要,如果每天都要开会,留着也行;不是天天用,建议取消,不然每次开机都弹出来,浪费资源。
安装过程中还可能弹出来一个窗口,让你选“标准模式”还是“便捷模式”。标准模式功能全,但占的空间和资源也多点;便捷模式精简一下,适合配置低的电脑。我一般选标准模式,毕竟功能全一些,特别是屏幕共享和虚拟背景这些常用的,都用得上。
第一次打开腾讯会议的配置要点
装好了,双击图标,这时候它会让你登录。登录方式挺多的:微信号、手机号、企业账号、邮箱都可以。我手机号登录最多,输入验证码就行,省事。登录后建议第一时间检查麦克风和摄像头的设置。我吃过亏,第一次开会的时候,对方说我声音断断续续,后来才发现是麦克风没选对,它默认用了系统自带的,而我实际用的是外接耳机上的麦克风。
打开腾讯会议后,右上角那个齿轮图标点进去,就是设置页面。音频那栏,麦克风下拉菜单会列出你电脑上所有的录音设备,选对就行了。扬声器也一样,别选错了,不然开会声音从音箱出来,周围人都听得见。视频那栏可以选摄像头,还能测试画面效果。你如果用的是笔记本自带的摄像头,一般画质比较暗;有条件的可以买个外接摄像头,便宜的一两百块,画质提升很明显。
还有一个我觉得挺实用的设置,就是虚拟背景和美颜。进入会议室前点一下“设置”,虚拟背景那块可以自定义图片,也可以直接模糊背景。你家里乱,或者不想让同事看到你的生活环境,开这个就对了。美颜功能也挺有意思,我见过有人把皮肤磨皮调得跟陶瓷似的,反而有点假,建议控制在10%-20%之间,自然一点更好。
创建和加入会议的常见操作
平时日常开会,基本就两种场景:你自己当主持人发起会议,或者别人邀请你参加会议。先说受邀加入,别人发你的链接或者会议号,点一下链接就会自动唤起腾讯会议,输入会议密码有时候需要,有时候不需要,看主持人设置。如果你点链接没反应,手动打开腾讯会议,输入那串会议号也能加进去。我第一次用的时候不知道,点链接进去之后一直没声音,后来发现是没开麦克风,右下角那个麦克风图标点一下,变蓝色就开了。
自己发起会议的话,点“快速会议”就行,默认给你一个会议室,可以把会议邀请发到微信或者钉钉上。还有个“预约会议”功能,我经常用。比如每周五下午三点开周例会,提前创建好预约,设置周期循环,到点了自动提醒,省得每次都要重新拉人。预约的时候还能设置会议密码,这个对安全很重要。前一阵子有新闻报道,有人的会议室被不速之客闯进来乱说话,搞得很尴尬,加了密码就没事了。
屏幕共享的坑和技巧
屏幕共享是我用得最多的功能,但也是出问题最多的地方。有次我共享了屏幕,结果桌面上的工作聊天记录全部被同事看光了,当时恨不得找个地缝钻进去。腾讯会议的共享屏幕有几种模式:共享整个桌面,共享某个应用窗口,或者共享白板。我建议你如果不是必须展示多个东西,就选共享应用窗口,这样只展示你选的那个软件界面,其他内容别人看不到,安全很多。
另外,共享时有个选项叫“同时共享电脑声音”,你如果是要放视频或者有音频内容,记得勾上。我之前有一次要放一段培训视频,结果只顾着共享画面,声音没开,下面十几个人看着画面猜内容,白白浪费了时间。还有一个技巧是,如果你需要边讲边写画,可以打开“批注”工具,鼠标就变成了画笔,能直接在共享的画面上圈圈点点,挺方便的。
录制会议的那些事
腾讯会议支持录制会议,这个功能对需要做会议记录或者培训的人来说特别有用。录制分两种:本地录制和云端录制。本地录制就是把视频文件直接存在你电脑上,缺点是很占空间,一个小时的会议,录下来起码几百MB,画质高的甚至上GB。云端录制需要付费会员才开放,录好之后存在腾讯服务器上,可以随时在线观看或者下载,省地方,但也要花钱。
我用的是本地录制,因为免费。录制前记得先设置一下保存路径,默认是C盘,容易占用系统盘空间。我一般改到D盘的一个叫“会议录像”的文件夹里。开始录制后,屏幕右下角会有个红色的录制标记,想停下来点一下就行了。录好的文件是MP4格式,直接就能用播放器打开,也能上传到网盘分享给别人。
有一点要注意:如果你要录所有人的画面,记得在设置里把“录制时包含参会者视频”勾上,默认可能只录主讲人的画面。另外,会议中如果有人开了美颜或者虚拟背景,录制后也会保留,所以如果录培训视频,最好让大家都用干净背景,不然回放看着眼花。
遇到常见问题怎么处理
下载安装和用的过程中,肯定免不了碰到问题。我遇到最多的就是“启动会议没反应”。双击图标后鼠标转了两圈,然后就没了。这个多半是因为软件冲突或者安装文件损坏。解决办法也不难:先去控制面板或者设置里卸载掉现有版本,重启电脑,重新点本页下载按钮装一遍。我有次就是这么解决的,再没复发。
还有一个是麦克风没声音。这种问题的百分之八十原因是Windows麦克风权限没开。你按Win键,输入“麦克风隐私设置”,进去后确保“允许应用访问你的麦克风”是开的,并且下面腾讯会议那个开关也是开的。如果还不行,检查一下你是不是在腾讯会议里选了正确的麦克风设备。有时候插了耳机,但系统还是用内置麦克风,声音就收不好。
网络问题也是老难题。有次我开会画面卡成了PPT,声音断断续续,后来才发现是家里WiFi信号不好。腾讯会议有个“网络检测”功能,在设置里能找到,点一下就可以测网络质量。如果网速确实差,建议关掉摄像头,只传声音,流畅度会有明显改善。
最后说个我个人的习惯:每次开重要会议之前,我会提前五分钟进会议室,测试一下麦克风、摄像头和网络,再确认一下共享屏幕的选项。省得到时候手忙脚乱。这东西用习惯了其实没什么技术含量,但细节上不注意,真的会翻车。