腾讯会议录完的文件存哪儿了,一次讲清楚

下载与安装步骤

先说说下载这件事。很多人一搜“腾讯会议下载”,会跑到各种所谓的“官方下载站”去,结果下回来一个捆绑了一堆垃圾软件的安装包,装完桌面多出三四个图标,气得想砸电脑。我自己的经验是,直接去腾讯会议的官网,或者用你电脑里已有的腾讯软件管家、应用商店这类正规渠道,点本页下载按钮就行。别去那些名字花里胡哨的下载站,十个里面有八个都夹带私货。

安装过程倒是没什么好说的,一路下一步就完事了。唯一提醒一下,安装的时候看清楚有没有勾选“开机自动启动”“创建桌面快捷方式”这些选项,不想被骚扰就把自动启动的勾去掉。装完之后第一次打开,会要求你登录,用微信或者手机号都行,这步跳过不了,因为录屏功能必须要登录才能用。

另外,如果你是Mac用户,下载的安装包是dmg格式的,双击之后把图标拖进Applications文件夹就完事了,别直接在dmg里打开用,那样有时候录屏权限会出问题。Windows用户就简单些,exe文件跑一遍就搞定。反正记住一点,凡是让你输入手机验证码才能下载的站点,基本都不是什么正经渠道,官方下载不搞这套。

录制按钮在哪儿,怎么设置

打开腾讯会议进入一场会议之后,你会看到底部工具栏上有个“录制”的图标,长得像个录像机。但有个细节,不是所有人都有这个按钮。你是会议主持人的话,默认就有;如果你是参会者,得看主持人有没有给你开启“允许录制”的权限。我遇到过好几次,进了个重要的培训会,想录下来回头复习,结果录制按钮灰的,点不了,那叫一个着急。

所以如果你经常需要录制,最好提前跟主持人沟通好,让他把录制权限打开。具体操作是:主持人点“管理成员”,然后找到你的名字,点“更多”,里面有个“允许录制”的开关。这个设置是每场会议独立的,这次开了下次还得再开,不是一劳永逸的。

设置方面,点录制按钮旁边的小箭头,能展开一个菜单,里面可以选“云录制”还是“本地录制”。默认都是云录制,也就是录完的视频存在腾讯会议的服务器上。我个人建议,如果只是自己临时录一下,选本地录制,这样文件直接存到你电脑上,不用再费劲去云端下载。但如果是公司或者团队的重要纪要,云录制更方便分享,大家都能看。还有一个设置是录制分辨率,一般默认就行,除非你对画质有特别高的要求,否则别动它,分辨率调高了文件也会变大很多。

录完的文件存在哪儿了

这个问题问的人最多,也是最容易搞混的。先说云录制,录完之后你退出会议,腾讯会议会自动把视频传到云端处理,这个处理需要几分钟时间,有时候视频长了要等更久。处理完之后,在腾讯会议的客户端主界面上,最左边有个“文档”或者“会议录制”的入口,点进去就能看到你录制的所有文件。这里有个坑,不是录完立刻就能看到,得有“处理中”到“已完成”的过程,中间可能需要刷新一下页面。

本地录制的话,文件会默认存在一个固定的文件夹里。Windows系统一般是存在你的“文档”文件夹下的“Tencent Meeting”子文件夹里,或者是在你安装腾讯会议的那个盘符下的某个路径。Mac系统则是在“影片”或者“文稿”里会有个腾讯会议的文件夹。具体路径每次录完之后,腾讯会议会弹出一个提示,告诉你文件保存的位置,那个小窗口别手快关掉,截图或者记一下路径。

但有人就遇到这种情况:录制的时候明明选的本地录制,录完之后却找不到文件。我分析了一下,多半是你在会议中途换了设备,或者不小心把会议关了,文件还没保存成功。还有一种情况是,你的电脑磁盘空间不够,录制过程中就中断了,文件没写全,自然也就找不到。所以录制之前,先检查一下磁盘剩余空间,至少要留个几个G的余量,不然录到一半崩了,哭都没地方哭。

云录制和本地录制的区别

这两个选择其实挺关键的。云录制的好处是你不用担心本地磁盘空间,而且录完之后自动生成文字转写稿(这个是会员功能,普通用户没有),方便搜索和回顾会议内容。坏处是,文件不让下载到本地,你只能在腾讯会议的客户端里看,或者通过分享链接给别人看。如果你想把这个视频保存下来,放到剪辑软件里处理,那就得用第三方录屏工具去录这个回放,有点绕。

本地录制就实在多了,录完就是一个标准格式的视频文件,常见的格式是MP4或者wem(我记得早期版本有加密格式,现在基本都MP4了)。这个文件拷到U盘里,发到微信里,传给别人,都没问题。但本地录制有两个毛病:一是录出来文件太大,一场一小时的会议,1080P的话可能就得好几个G,存不了太多次;二是本地录制不生成文字稿,你只能自己听回放,效率低一些。

我自己的做法是,如果是正式的重要会议,我会开云录制,因为方便做沉淀和分享;如果是自己学习或者做个记录,我就开本地录制,录完直接拖进我的笔记软件里,随时可以回看。两种方式各有利弊,别纠结,选一个符合你使用习惯的就行。另外提醒一下,云录制的存储空间不是无限的,腾讯会议免费版给的云空间很小的,录多了就得删,或者开通会员扩容,这点要考虑进去。

找不到录制的文件怎么办

这个太常见了,群里经常有人问“我明明点了录制,为什么找不到文件”。第一件事,先把腾讯会议完全退出再重新打开,很多时候是客户端没刷新出来。第二件事,去你本地录制那个文件夹里翻一翻,看看有没有一个叫“recording”或者“自动保存”的子文件夹,有时候腾讯会议会自动归档。第三件事,如果你的电脑开启了文件搜索,直接搜“腾讯会议”或者搜刚才的会议主题关键词,运气好能搜出来。

如果这些都找不到,但你在客户端里能看到这个录制的文件,那就别急,至少它还在。云录制的话,去网页版腾讯会议登录你的账号,那里也能看到录制的列表。我之前遇到过一种情况,云录制录完了,客户端里显示“已完成”,但是点进去播放一直转圈,打不开。后来问了客服才知道,是网络问题,换个网络或者用手机热点就能打开了。

实在找不到,还有一个骚操作,就是在录制的时候,同时用手机录音——不是开玩笑,我有个同事就这么干,最后靠手机录音救了急。虽然音质差点,但总比什么都没有强。不过说到底,提前搞清楚文件存哪,设置一个固定的保存位置,才是根治这个问题的办法。腾讯会议设置里有一个选项,可以自定义本地录制的保存路径,我建议你改到一个你熟悉的地方,比如D盘根目录下建一个“会议录像”的文件夹,这样每次录完直接去那拿,省心得多。

录制权限和隐私那些坑

录屏这件事,其实涉及到一个礼貌和合规的问题。你以为开个录制没人看到,但是腾讯会议在你点击“录制”按钮的那一刻,屏幕上会显示“正在录制”的提示,参会的人全都看得见。所以别偷偷摸摸录,最好在开始前说一声“我录个屏方便大家回顾,没问题吧”,省得事后尴尬。

另外一个坑是,有些企业版的腾讯会议,管理员会在后台设置不允许参会者录制,甚至主持人自己都不能录,需要管理员授权的。如果你是公司用户,发现根本没有录制按钮,大概率是这个原因,找IT部门帮你开通就行。还有的会议设置了“水印”,录制出来的视频里会有每个人的参会ID水印,这是防泄露的措施,你要是把录制文件发到外面去,顺着水印就能查到是谁录的,别给自己惹麻烦。

隐私方面,我特别想说一个点,就是本地录制的文件里,包含了你屏幕上发生的一切,包括你中途切出去看的微信聊天、浏览的网页、甚至弹出的QQ消息。我之前录一个线上讲座,中途有个朋友给我发了个带表情包的消息,录完才发现全被录进去了。所以录制的时候,最好关掉所有跟会议无关的软件窗口,或者只开一个干净的桌面,别给自己挖坑。

录制文件的剪辑与分享技巧

录完的文件,光放着不看也没意义。我一般会把关键会议录屏导入到剪映或者Premiere里,把开头结尾的等待画面剪掉,中间废话太多的地方也消掉,只留干货。腾讯会议录制的视频,因为网络波动偶尔会有音画不同步的情况,尤其是在网络差的时候,这种基本没法修复,只能重录或者用剪辑软件硬调整,但效果都一般。所以录制的时候,尽量用有线网络,别用Wi-Fi,能省很多麻烦。

分享文件的时候,本地录制文件太大,微信传不了,用网盘又怕中招。我一般会用微信文件的“微云”功能,或者直接用企业微信的微盘,传几G的文件没问题。云录制的话,直接在腾讯会议客户端里点“分享”,会生成一个链接,设置好有效期和权限,发给别人就能看了,省事。还有个小技巧,腾讯会议云录制的播放页面,其实可以下载字幕SRT文件(如果你开通了转写服务),这个字幕文件能帮你快速定位到关键内容,做会议纪要特别好用。

最后啰嗦一句,录完的文件最好定期整理,该归档的归档,该删的删。我见过有人硬盘被录制的会议视频塞满的,找我帮忙清理,一看全是去年甚至前年的会议,早就没用了。别心疼,那些会议记录,十个里有九个不会再翻第二次。留下重要的,其余的该放手就放手,硬盘空间是宝贵的,给自己留点余地。